CÓMO ORGANIZARSE EN TIEMPOS DE CRISIS
Los países europeos está pasando por un período muy particular desde hace 4 meses. En este caso en Francia, todo empezó con la gran huelga de transportes lanzada a principios de diciembre (que finalmente terminó a principios de febrero). En la actualidad todos fuimos sacudidos por un nuevo tema que esta vez va mucho más allá de Francia y de Europa : el covid-19. Nacido en un mercado de China, este virus particularmente contagioso llegó finalmente a las fronteras europeas hace unos meses.
Como lo habrá comprendido, es particularmente difícil en estos tiempos trabajar con eficiencia y serenidad. Y la serenidad es precisamente lo que más necesitamos en este momento, más aún en el caso de una epidemia.
Por lo tanto, hemos decidido darle algunos consejos sencillos pero eficaces sobre cómo organizarse en tiempos de crisis, tanto en lo que respecta al método como a las herramientas a utilizar. El objetivo es darle las claves para mantener el vínculo con sus colaboradores, sus documentos, sus proyectos, en definitiva, su vida profesional diaria para que pueda organizarse y trabajar de una manera más tranquila, más relajada pero aún así colaborativa 😉
¿Está listo? ¡ Entonces vamos ! 🏁
Teletrabajo: la solución de respaldo ante la crisis
Cada vez más adoptado por las organizaciones y los colaboradores, el teletrabajo es una forma eficaz de hacer frente a las situaciones de crisis. En los dos casos mencionados, el teletrabajo parece ser la solución ideal. En caso de huelga, no será necesario viajar: no hay transporte, así que no hay prisa en el autobús o el tren y por lo tanto no hay retraso en la reunión de la mañana. En el caso del coronavirus, deben evitarse las reuniones y el contacto con otros individuos deben ser proscritos. Con el teletrabajo, no sólo se protege a sí mismo, sino también a sus colaboradores. No estará físicamente presente pero limitará sus posibilidades de atraparlo o difundirlo en su entorno.
Una buena preparación
El teletrabajo es una buena opción, pero para que se lleve a cabo en condiciones óptimas, es necesario equiparse de antemano: si le faltan ciertos elementos, no podrá recuperarlos rápidamente, de ahí la necesidad de prepararse con mucha antelación. Empecemos con el paquete básico para colaboradores :computador, cargador y mouse. Puede parecer obvio, pero créame, empezar un día de teletrabajo y darse cuenta de que el cargador de su ordenador se ha quedado en la oficina no es realmente la mejor manera de empezar el día...
No dude tampoco en conseguir un soporte externo para tener a mano sus archivos indispensables! Ahora que su equipo está listo, es hora de llegar a lo esencial: el software.
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Como sabe, la elección del software es en cierto modo el nervio de la guerra : para ser eficaz, es importante seleccionarlos con mucha antelación. Por lo tanto, hemos preparado una pequeña selección de herramientas que tienen la colaboración como base común y que transmiten a través de sus funcionalidades el mismo objetivo: la necesidad de compartir y crear puentes entre los colaboradores.
Jamespot: colaboración para todos
Jamespot es una red social corporativa en modo SaaS diseñada para fortalecer la comunicación y la colaboración dentro de las organizaciones. Jamespot se basa en una simple observación: la multiplicación de las herramientas colaborativas y la multiplicidad de usos dentro de las organizaciones complica la implantación de un entorno colaborativo en ellas. Los departamentos de marketing y de informática, por ejemplo, no tienen los mismos usos y, por lo tanto, no utilizarán las mismas herramientas, lo que hace que alinear los servicios desde el punto de vista de la comunicación y compartir la información sea a veces difícil. Teniendo esto en cuenta, Jamespot decidió construir una herramienta que pudiera satisfacer las necesidades de colaboración de las organizaciones y que al mismo tiempo ofreciera un amplio conjunto de funcionalidades que se adaptaran a su uso diario.
Con Jamespot, usted puede: intercambiar con sus colaboradores, compartir los documentos de su elección (archivos, vídeos, artículos...), fomentar el intercambio de conocimientos, planificar y hacer avanzar sus proyectos, en resumen : ¡ las posibilidades que ofrece la solución Jamespot se adaptan a sus necesidades, a su nivel como individuo o al de su equipo!
Apizee: mantenga el contacto con sus colaboradores
No estar presente físicamente en los locales de su organización no le impide mantener un contacto privilegiado con ellos, al contrario, gracias a ciertas soluciones. La solución Apizee es una de ellas: en pocos clics, le da la posibilidad de comunicarse por videoconferencia con uno o más colaboradores según el contexto. ¡ Ideal para conversar con ellos de una manera más directa cuando sea necesario !
Dropcloud: documentos al alcance de todos
Una de las preguntas que seguramente se habrá hecho antes del teletrabajo (y con razón) es: ¿ qué pasa con los documentos ? ¿ Cómo puedo compartirlos con mis colaboradores que no sea por correo, un formato que no es en absoluto adecuado para la transferencia de archivos ? Dropcloud es la respuesta a todas estas preguntas. Es pura y simplemente una solución para compartir documentos en línea. Gracias a ella, sus documentos, incluso los más grandes, pueden ser transmitidos sin ningún problema a las personas con las que desea compartirlos. Podrá conceder derechos a cada uno de ellos para que, a su vez, puedan visualizar, cargar e incluso comentar documentos y archivos importantes.
¡Lo suficiente para hacer de la gestión de documentos una simple formalidad! 😄
Wimi: la crisis hace estragos pero los proyectos continúan
Muchas de las razones que pueden desalentar a algunas personas de teletrabajar están relacionadas con la gestión y la continuación de proyectos. A primera vista, este argumento tiene sentido: ¿cómo puede avanzar un proyecto si uno de los miembros en cuestión no está presente? La solución de Wimi se ha planteado la misma pregunta y ha desarrollado sus funcionalidades en torno a esta cuestión. Gracias a Wimi, podrá gestionar sus proyectos de forma eficiente gracias a la gestión de tareas. Estas tareas, que pueden filtrarse, importarse o exportarse como se desee, se presentan en forma de simples listas y se asignan a los diferentes miembros del proyecto. Esto le da a todos los participantes una clara visión general de sus tareas. También puede ver el progreso de cada tarea e identificar las tareas que están atrasadas, lo que le permite manejar sus prioridades de manera más efectiva. La herramienta perfecta para hacer avanzar sus proyectos sin tener que estar físicamente presente para supervisar todo el proceso 😉
¡ Eso es ! ¡ Ahora tiene algunas sugerencias para equiparse en consecuencia y enfrentar las diferentes situaciones de crisis que puedan surgir !
Espero que estos pocos consejos sean suficientes para ayudarle a encontrar la paz y la serenidad en su trabajo diario 😊
Si está interesado en la solución Jamespot, no dude en contactarnos. ¡ Estaremos encantados de hacerles una pequeña demostración de nuestra herramienta ! Y si prefiere probar la solución usted mismo, la prueba gratuita de 30 días es la solución perfecta, ¡así que no lo dude! 💪
Nos vemos pronto para un nuevo artículo de Jamespot !😉